📌 Tiivistelmä ja ohjeistus aluetoimikunnille pienhankkeiden käsittelystä
💰 Kokonaissumma
- 33 000 € jaettuna:
- 8 000 € toiminta- ja koulutuskuluihin
- 25 000 € pienhankkeisiin (8 aluetoimikuntaa)
Maksatuksen hoitaa Lohjan Kylät ry, ei aluetoimikunnat itse.
Ohjeet ja lomakkeet: lohjanlahidemokratia.fi/pienhankkeet
📝 Toiminta- ja koulutuskulut (8 000 €)
- Käytetään kokous-, koulutus- ja tarvehankintakuluihin.
- Suositus: hyödynnä kaupungin ilmaisia tiloja.
- Maksatusta varten toimitettava:
- tilaisuuden nimi ja osallistujalista
- erittely menoista + tarvittavat dokumentit
- Matkakulut korvataan verottajan ohjeiden mukaisesti matkalaskulla.
- Raportointi alueiden johtokunnalle säännöllisesti.
🛠️ Pienhankeavustukset (25 000 €)
- Kohteena yleishyödylliset hankkeet/tilaisuudet, ei palkkoja/palkkioita.
- Kriteerit:
- Hyödyttää paikallisia toimijoita ja asukkaita
- Ei hakijan perustoimintaa
- Toteutuskelpoinen ja realistinen
- Hakijalla osaaminen ja taloudelliset edellytykset
- Ei hyödytä järjestävän tahon taloutta
- Hyvä huomioida:
- Uutta luova, osallistava, yhteisöä vahvistava
- Selvitetty muut avustuskanavat (kaupunki, Ykkösakseli jne.)
- Ei kaupungin varsinaista toimintaa
📅 Aikataulu 2026
- Helmikuu – ensimmäinen käsittely
- Toukokuu – toinen käsittely
- Syksy – viimeinen käsittely
🔄 Pienhankkeen käsittelyprosessi
- Hakemus aluetoimikuntaan → päätös eteenpäin viemisestä / lisäselvityksestä.
- Johtokunnan jäsenet toimittavat hakemukset määräajassa → koottu Excel-taulukkoon.
- Valmisteleva kokous: tarkistetaan kriteerit, pyydetään tarvittaessa lisäselvityksiä.
- Varsinainen kokous: hyväksyntä tai palautus.
- Hyväksyntä → pöytäkirja lainvoimainen (7+14 vrk julkistuksen jälkeen).
- Toteutus ja laskutus saman kalenterivuoden aikana.
📄 Hakemuksessa oltava
- Hakija
- Hankkeen nimi ja tarkoitus
- Vastuullinen toteuttaja
- Kustannusarvio
- Tarvikkeet ja työ (talkoo/koneellinen)
- Yhteyshenkilö
📷 Toteutus ja raportointi
- Kerää aineistoa (kuvat, videot, ennen–jälkeen dokumentointi).
💳 Laskutus
- Kulut + kuitit aluetoimikunnan maksatuksesta vastaavalle → Lohjan Kylät ry:n taloudenhoitajalle.
- Lomakkeet: Excel/Word pohja lohjanlahidemokratia.fi/pienhankkeet
- Suositus: kertalaskutus → aina mainittava hankkeen nimi/numero.
- Osalaskutus mahdollista, mutta viittaus hankenumeroon pakollinen.
- Hyväksyttäviä kuluja esim. bussikuljetukset → ei yksittäisiä matkalaskuja toteutukseen liittyen.
👉 Tämä tiivistelmä toimii käytännön ohjeena aluetoimikunnille, jotta pienhankkeiden käsittely, maksatukset ja raportointi etenevät selkeästi ja aikataulussa.